Szukaj
Close this search box.
Szukaj
Close this search box.

Klauzula formularza zgłoszenia naruszeń przepisów prawa

Treść klauzuli:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Grupa Polfarmex  (dalej: Administrator) w skład, której wchodzą:
    a) Polfarmex spółka akcyjna z siedzibą w Kutnie, ul. Józefów 9, 99-300 Kutno,
    b) Havena spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie, ul. Józefów 9, 99-300 Kutno
    c) Ośrodek badań farmaceutycznych i klinicznych „Biofana” spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Kutnie, ul. Józefów 9, 99-300 Kutno.

    Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: polfarmex@polfarmex.pl lub pod nr. tel. (24)357-43-00.

  2. Może Pan/i kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.; dalej jako: „RODO”) z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora inspektorem ochrony danych na adres e-mail:iod@polfarmex.pl 
  3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przyjęcia Zgłoszenia oraz przeprowadzania postępowania wyjaśniającego. Podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są ciążące na Administratorze obowiązki prawne, wynikające z ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 8 ust. 4 ustawy o ochronie sygnalistów).
  4. W przypadku podania danych szczególnej kategorii (są to dane wrażliwe, np. dotyczące Pani/Pana stanu zdrowia lub orientacji seksualnej), Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, uregulowanym przepisami prawa krajowego tj. ustawy o ochronie sygnalistów (art. 9 ust. 2 lit. g RODO).
  5. Ochrona tożsamości sygnalisty: w przypadku podania danych umożliwiających identyfikację, Pani/Pana dane osobowe, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom (tzn. osobom spoza zespołu odpowiedzialnego za prowadzenie postępowania w zgłoszonej sprawie), chyba że za Pani/Pana wyraźną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  6.  Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane w celach związanych z dochodzeniem, ustaleniem i obroną roszczeń na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  7. Szczególne przypadki, gdy może dojść do ujawnienia danych: W związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym w celu zagwarantowania Pani/u prawa do obrony, może dojść do ujawnienia Pani/Pana danych, gdy takie działanie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Przed dokonaniem takiego ujawnienia, właściwy organ publiczny lub właściwy sąd powiadomi Panią/Pana, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych. Powiadomienie nie jest przekazywane, jeżeli może zagrozić postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu.
  8. Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem Zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym Zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano Zgłoszenie lub zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami. Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania Zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane. Usunięcie tych danych osobowych następuje w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
  9. Posiada Pan/Pani prawo do:
    a) dostępu do swoich danych osobowych i otrzymania kopii danych osobowych podlegających na przetwarzaniu na podstawie art. 15 RODO,
    b) żądania sprostowania swoich nieprawidłowych danych w przypadkach wskazanych w art. 16 RODO,
    c) żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym) w przypadku wystąpienia okoliczności przewidzianych w art. 17 RODO,
    d) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO,
    e) przenoszenia danych osobowych przetwarzanych w sposób zautomatyzowany w przypadkach wskazanych w art. 20 RODO,
    f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach wskazanych w art. 21 RODO,
    g) cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych. Cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania danych dokonanego przed jej cofnięciem.
  10. W przypadku, gdy stwierdzi Pan/Pani, że przetwarzanie przez Administratora Pan/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  11. Podanie danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku przyjęcia przez Komisję Zgłoszenia. Jeśli nie poda Pan/Pani danych kontaktowych, Komisja nie będzie mieć możliwości potwierdzić przyjęcia Zgłoszenia oraz informować o przebiegu działań, które zostały podjęte w związku z przyjętym Zgłoszeniem.